年终结账后怎样查询去年的数据?
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发表时间:2018-01-08 13:00作者:ezusoft

6.01之后的版本在年终结账的过程中有醒目的消息提示,告知您年终结账完成后该怎样查询往年的数据。


为了避免一个账套文件中存储了过多的数据影响软件运行效率,EZU软件在年终结账后,会自动把不同年度的数据保存在不同的账套文件中。


年终结账完成后,当前账套将会自动转入到下一年1月,同时年末余额自动转入到下一年年初余额,本年的账套自动备份在当前账套存放的文件夹中,并在账套文件名前加上年份标识以便于区分。


例如:

某账套文件ABC有限公司.ezub,核算年度为2016年,2016年12月底执行年终结账,年终结账完成后,

账套文件ABC有限公司.ezub将会自动转入到2017年1月,之后可以开始录入2017年1月的凭证。

与此同时,账套文件ABC有限公司.ezub所在的文件夹中,将会自动产生一个账套文件【2016年】_ABC有限公司.ezub

这个账套文件中存放的是2016年的数据,如果需要查询2016年的数据,打开这个账套文件即可。



如果您使用的是6.01之前的版本,请按照以下步骤操作:

年终结账时,系统将会自动把账套文件备份到软件安装目录下的Bk文件夹中,以"结账操作的日期和时间"+"当前账套年度"+"年终结账前备份"字样+"当前账套文件名"的结构进行命名。


例如:

文件名为EZU演示账套.ezu的账套文件,2012年12月31日17时59分59秒进行年终结账,那么,在软件安装目录下的Bk文件夹中可以找到一个文件名为【2012-12-31,17.59.59】2012年_年终结账前备份_EZU演示账套.ezu的账套文件,


1、找到年终结账前的备份账套,复制到软件安装目录下的"Db"文件夹中;

2、在EZU登录窗口中打开这个账套文件,即可查询凭证、账簿和报表。